教务处作为学校教育教学管理的职能部门,是学校教学管理工作的核心机构,是各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门。依照党的教育方针和政策,遵循高等教育教学规律和特点,负责全校教学的组织管理工作,确保教学过程顺利进行和教学质量的不断提高。教务处主要工作包括:
综合事务
1.协助起草和修订学校教学管理规章制度和和文件等;
2.协调处内、外公共行政事务;校历编制;
4.教务处印章保管、使用等;
5.教务管理网页内容的发布维护;
6.处理教师、学生和家长的来访;
7.教务处年度工作计划、大事记、总结、请示、报告等撰写工作;
8.相关文件的接收、登记、传阅及督办;
9.领导交办的其它工作。
教务管理
1.下达学期教学任务书,督促各系部执行教学计划;
2.课表编排;
3.学生选课及重修安排;
4.教务管理系统维护与管理;
5.课程建设管理;
6.审批教室使用申请、学生请假申请;
7.教师教学工作量的统计和审核;
8.教材的征订及发放;
9.检查学院(部)调、停课事宜的处理及备案情况;
10.教学运行的日常管理工作。
教学质量管理
1.专业建设;
2.本科人才培养方案修订;
3.本科教学改革;
4.学生网上评教及教学质量考核工作;
5.期初、期中及期末检查方案的制定及落实;
6.教学事故的认定与处理;
7.教师教学竞赛及评奖等;
8.本科教学质量报告的撰写与发布;
9.优秀教师、教学质量奖评选及其他教学评优活动的策划和实施;
10.组织各级质量工程项目的申报、运行控制、结项及经费管理等。
考务管理
1.组织本科生的期末考试、开学补考、重修考试等考务工作;
2.组织专升本入学考试工作;
3.组织全国大学生英语四、六级考试,大学生英语专四、专八考试,全国计算机等级考试、安徽省计算机水平考试等各类教育考试的考务工作;
4.组织和协助各类社会考试;
5.协助制订和起草学院各类有关考试文件和考核指标体系;
6.各类考试的巡考组织安排;
7.试卷库、保密室的建设与管理;
8.考试档案管理;考场偶发事件的处理;学生考试违纪与考试作弊处分等相关工作。
学籍及成绩管理
1.新生入学资格审核、学籍核对及注册,在校生学年注册;
2.汇总并组织审核各类学籍变动申请,办理学生休、复、转、退等学籍变动事宜;
3.组织学籍处理工作,起草学籍处理文件;
4.统计和上报各类学籍基本数据;
5.各学期成绩统计及管理;
6.应届毕业生电子摄像、毕业与学位授予资格的审核和学历学位证书的电子注册工作;
7.应届毕业生证书的申领、制作、发放及历届毕业生证书遗失补发工作;
8.新增专业学位授予权的申报工作;
9.普通本科学生转专业工作;
10.重修名单确认及学生报名、管理、成绩录入工作;
11.实施学业预警制度,进行学生学分清查及反馈;
12.毕业班级论文指导教师分配、论文免写及毕业论文成绩管理;
13.应、历届毕业生学籍表或成绩证明的咨询及审核工作。
实践教学管理
1.负责各系部实验教学的申报、审核及管理工作;
2.协助实验室管理中心做好实验教学工作;
3.本科实习基地及校企合作基地建设;
4.学生实践导师的管理及分配;
5.创业模拟实训中心管理及课程安排;
6.组织和协调各类专业学科竞赛;
7.学生教学实习及毕业实习的计划与管理,实习经费管理办法的制定与修订;
8.大学生创新创业计划的申报、评审、管理及验收工作;
9.应用素质学分的统计及管理工作;
10.禹风大讲堂相关工作。
招生工作职责
1.贯彻落实国家教育部有关招生的方针、政策、法规及安徽省招生委员会的各项规定;
2.负责制订学院有关招生工作的文件;根据省教育厅、计委核准的年度招生计划,编制学校分专业招生计划;
3.编印招生宣传资料,组织招生宣传工作,努力提高生源质量;
4.组织实施本科招生录取工作;
5.配合学校有关部门开展招生纪检监察工作,按照规定对录取新生进行入学资格审查,及时处理招生考试中的特殊问题;
6.统计各种招生数据,做好招生文件资料和新生名册的整理和归档工作;
7.做好上级主管部门和学校领导交办的有关招生方面的其他工作。