教务处作为学校教育教学管理的职能部门,是学校教学管理工作的核心机构,是各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门。依照党的教育方针和政策,遵循高等教育教学规律和特点,负责全校教学的组织管理工作,确保教学过程顺利进行和教学质量的不断提高。教务处主要工作包括:

  

综合事务

1.协助起草和修订学校教学管理规章制度和和文件等;

2.协调处内、外公共行政事务;校历编制;

4.教务处印章保管、使用等;

5.教务管理网页内容的发布维护

6.处理教师、学生和家长的来访

7.教务处年度工作计划、大事记、总结、请示、报告等撰写工作

8.相关文件的接收、登记、传阅及督办

9.领导交办的其它工作

  

教务管理

1.下达学期教学任务书,督促各系部执行教学计划;

2.课表编排;

3.学生选课及重修安排;

4.教务管理系统维护与管理;

5.课程建设管理;

6.审批教室使用申请、学生请假申请;

7.教师教学工作量的统计和审核;

8.教材的征订及发放;

9.检查学院(部)调、停课事宜的处理及备案情况;

10.教学运行的日常管理工作。

  

教学质量管理

1.专业建设;

2.本科人才培养方案修订;

3.本科教学改革;

4.学生网上评教及教学质量考核工作

5.期初、期中及期末检查方案的制定及落实

6.教学事故的认定与处理

7.教师教学竞赛及评奖等;

8.本科教学质量报告的撰写与发布

9.优秀教师、教学质量奖评选及其他教学评优活动的策划和实施

10.组织各级质量工程项目的申报、运行控制、结项及经费管理等

  

考务管理

1.组织本科生的期末考试、开学补考、重修考试等考务工作;

2.组织专升本入学考试工作;

3.组织全国大学生英语四、六级考试大学生英语专四专八考试,全国计算机等级考试、安徽省计算机水平考试等各类教育考试的考务工作;

4.组织和协助各类社会考试;

5.协助制订和起草学各类有关考试文件和考核指标体系;

6.各类考试的巡考组织安排

7.试卷库、保密室的建设与管理

8.考试档案管理;考场偶发事件的处理;学生考试违纪与考试作弊处分等相关工作。

  

学籍及成绩管理

1.新生入学资格审核、学籍核对及注册,在校生学年注册;

2.汇总并组织审核各类学籍变动申请,办理学生休、复、转、退等学籍变动事宜

3.组织学籍处理工作,起草学籍处理文件

4.统计和上报各类学籍基本数据

5.各学期成绩统计及管理;

6.应届毕业生电子摄像、毕业与学位授予资格的审核和学历学位证书的电子注册工作

7.应届毕业生证书的申领、制作、发放及历届毕业生证书遗失补发工作

8.新增专业学位授予权的申报工作

9.普通本科学生转专业工作;

10.重修名单确认及学生报名、管理、成绩录入工作;

11.实施学业预警制度,进行学生学分清查及反馈;

12.毕业班级论文指导教师分配、论文免写及毕业论文成绩管理;

13.应、历届毕业生学籍表或成绩证明的咨询及审核工作。

  

实践教学管理

1.负责各系部实验教学的申报、审核及管理工作

2.协助实验室管理中心做好实验教学工作;
3.
本科实习基地及校企合作基地建设;

4.学生实践导师的管理及分配

5.创业模拟实训中心管理及课程安排;

6.组织和协调各类专业学科竞赛

7.学生教学实习及毕业实习计划与管理实习经费管理办法的制定与修订

8.大学生创新创业计划的申报、评审、管理及验收工作

9.应用素质学分的统计及管理工作;

10.禹风大讲堂相关工作。

  

招生工作职责
1.贯彻落实国家教育部有关招生的方针、政策、法规及安徽省招生委员会的各项规定;
2.负责制订学院有关招生工作的文件;根据省教育厅、计委核准的年度招生计划,编制学校分专业招生计划;
3.编印招生宣传资料,组织招生宣传工作,努力提高生源质量;
4.组织实施本科招生录取工作;
5.配合学校有关部门开展招生纪检监察工作,按照规定对录取新生进行入学资格审查,及时处理招生考试中的特殊问题;
6.统计各种招生数据,做好招生文件资料和新生名册的整理和归档工作;
7.做好上级主管部门和学校领导交办的有关招生方面的其他工作。  

 


蚌埠工商学院教务处
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