教务处作为学校教育教学管理服务机构,是学校教学管理工作的核心部门,是各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教学改革、保证人才培养质量的重要管理职能部门。依照党的教育方针和政策,遵循高等教育教学规律和特点,负责全校教学的组织管理和服务工作,确保教学过程顺利进行和推动教学质量的不断提高。教务处主要工作职责包括:

综合事务

1.负责协助起草、修订学校教学管理相关规章制度及各类公文材料;

2.负责统筹协调处内及跨部门行政事务;

3.负责教务处印章保管、用印登记及规范使用管理;

4.负责部门网站的管理和维护;

5.负责接待师生、家长来访咨询;

6.负责年度工作计划、大事记、工作总结、请示、报告等文稿撰写;

5.负责落实来文收接、登记、传阅、归档及事项督办工作;

6.负责统筹组织教师教学竞赛相关筹备与实施工作;

7.负责承办毕业典礼相关组织保障工作。

教务管理

1.负责本科人才培养方案及教学大纲、教案的修订;

2.负责专业建设;

3.负责课程建设管理;

4.组织学生网上评教及教师教学质量考核;

5.下达学期教学任务书,督查各系部教学计划执行情况;

6.负责课表编排;

7.制定并落实期初、期中及期末教学检查方案;

8.配合质量监控与评估中心处理相关教学事故;

9.检查教师调、停课事宜的处理及备案情况;

10.负责学生选课及重修安排;

11.负责教务管理系统的维护与管理;

12.审批教室使用申请及学生请假申请;

13.负责教师教学工作量的统计与审核;

14.负责教材的征订及发放;

15.负责毕业班学生教材退费核对;

16.负责校历编排;

17.负责本科教学质量报告的撰写与发布;

18.负责教学运行的日常管理工作。

质量工程及毕业论文工作

1.组织各级质量工程项目的申报、运行控制、结项及经费管理

2.负责毕业论文抽检、上报,专家库上报,全过程监督;

3.负责毕业实习全过程监督与实习系统管理,成绩报送,毕业论文档案袋制作

4.负责应用素质学分统计及管理工作

考务管理

1.组织期末考试、开学补考、重修考试等校内考务工作;

2.组织专升本入学考试考务工作;

3.组织全国大学英语四、六级考试,英语专四、专八考试,全国计算机等级考试、安徽省计算机水平考试等各类教育考试考务工作;

4.组织和协助各类社会考试的考点考务工作;

5.协助起草、制订学校考试相关工作文件;

6.组织各类考试排考安排,做好考试档案管理;

7.负责试卷库、保密室的建设与日常管理;

8.负责学生考试违纪认定及处理等相关工作。

学籍及成绩管理

1.负责新生入学资格审核、学籍核对及注册,以及在校生学年注册;

2.办理学生休、复、转、退等各类学籍变动事宜;

3.起草学籍处理文件,组织学籍处理工作;

4.统计和上报各类学籍基本数据;

5.负责各学期成绩统计及管理;

6.负责应届毕业生电子摄像、毕业与学位授予资格审核及学历学位证书电子注册工作;

7.负责应届毕业生毕业证书的申领、制作、发放及历届毕业生证书遗失补发工作;

8.负责新增专业学位授予权的申报工作;

9.负责普通本科学生转专业工作;

10.负责重修名单确认及学生报名、管理、成绩录入工作;

11.开展学业预警及学业警示认定与处理;

12.负责应、历届毕业生学籍表或成绩证明的咨询及审核工作。

创新创业工作

1.贯彻落实国家及安徽省创新创业教育相关政策,制定校内创新创业、学科竞赛相关管理制度。

2.统筹组织各级各类创新创业赛事,负责参赛项目遴选、培育打磨、指导提升以及省级及以上赛事推荐报送。

3.协调开展各类专业学科竞赛管理工作,落实学科竞赛奖励政策,完成奖励资格年度核对、数据汇总统计与材料上报。

4.承担大学生创新创业训练计划项目管理工作,负责项目立项、过程监管、中期检查与结题验收等全流程工作。

5.立足双创育人目标,拓展校企合作资源,推进双创类产教融合项目落地实施。

6.运营管理校内众创孵化平台,做好入驻创业团队评审、日常管理,持续培育优质学生创业项目。

7.统筹开展全校职业技能等级认定工作,落实申报规划、考务组织、考评实施及证书核发等工作。

8.负责创业模拟实训中心运维管理,统筹实训课程开设、教学组织与培训实施。

9.营造校园双创氛围,挖掘双创典型,开展双创文化宣传建设。

10.承担部门日常行政事务,落实学校及上级交办的各项专项工作。

多媒体教室管理

1.负责多媒体教室巡查、故障应急处置及报修;

2.辅助其他部门使用多媒体设备、报告厅、智慧教室;

3.负责教室借用协调与存档;

4.负责教室内其他用电设备的检查,并与后勤部对接报修事宜。

招生工作

1.招生工作组织实施:贯彻落实国家有关招生的方针、政策、法规及安徽省招生委员会的各项规定,制定校级组织文件,统筹全校的招生工作;

2.招生规划:拟定学校招生专业、招生计划,审核后报送主管部门,并在相关系统维护;

3.政策与信息发布:负责制定并向社会公布各类别(普通本科、普通专升本、对口招生)招生章程、招生计划及录取信息等;

4.招生宣传工作:制定并执行招生宣传工作方案,编印招生宣传材料,组织学校招生宣传工作;

5.招生咨询服务:通过各种渠道(阳光高考网、电话、招生信息网、微信公众号、QQ群)为考生和家长提供招生咨询、接待服务;

6.招生录取:负责招生录取工作的具体实施(包括录取系统维护和调试等),统计、分析招生录取数据,为学校决策提供支持;

7.新生班级分配:录取完成后,及时做好新生分班工作,并传送相关部室和二级学院;

8.数据管理:统计各类招生数据,做好招生文件资料和新生名册的整理、归档工作等;

9.其他工作:做好上级主管部门和学校领导交办的有关招生方面的其他工作。

蚌埠工商学院教务处
联系地址:蚌埠工商学院行远楼308
联系电话:0552-2567962